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Das neue HR Tool für die Schlemmer Group

Eine Vielzahl an HR-Prozessen übersichtlich und einfach verwaltet mit dem neuen HR Tool von creating-web: Stellenangebote erstellen, freigeben lassen, Bewerbungen verwalten, Unterstützung der Workflows aller Abteilungen u.v.m.

Der Kunde

Die Schlemmer Holding ist ein global agierender Technologieexperte, der sich auf die Entwicklung und Produktion von hochspezifischen Kunststoff- und Metalllösungen fokussiert hat. Für diesen Kunden hatte creating-web in der Vergangenheit bereits einen Relaunch in modernem Pimcore CMS durchgeführt. Nun durften wir ein weiteres gemeinsames Projekt umsetzen: Das HR Tool.

Anforderung

Das künftige HR Tool sollte vor allem interne HR-Abläufe vereinfachen und beschleunigen und eine Übersicht ermöglichen in der deutlich wird auf welche Stellen sich Nutzer beworben haben und inwieweit diese Bewerbungen schon bearbeitet wurden. Zusätzlich sollte eine leichte Verwaltung aller Stellenangebote und Bewerbungen möglich sein, sowie der automatische Versand von Bulk-Mails für Eingangsbestätigungen oder Anfragen zur Speicherung von Bewerberdaten.

Umsetzung

creating-web entwickelte ein HR-Tool, wo Mitarbeiter im Login-Bereich Stellenangebote einstellen können. Diese durchlaufen daraufhin einen Freigabeprozess. Mit der Freigabe wird im Weiteren automatisch die Veröffentlichung des Stellenangebots aktiviert. Zur Minimierung des Aufwands können Jobs auch manuell zu einer Jobanfrage hinzugefügt werden. 

Im Bereich Job applications befinden sich alle Bewerbungen. Bewerber werden hier automatisch dem beworbenen Job zugeordnet. Dabei ist eine sofortige Weiterleitung an Abteilungsleiter möglich. Bulk Status und Bulk Absage Mails können direkt datenschutzkonform versendet werden. Im Application Pool werden interessante Bewerber für zukünftige Stellen gespeichert. Für die Speicherung der Daten wird zunächst die Zustimmung des Bewerbers mittels automatisiert versendeter Mails eingeholt. 

Die Workflows in allen Abteilungen werden mit dem neuen HR Tool unterstützt, beispielsweise durch direkte E-Mail-Benachrichtigungen bei Neuigkeiten, direktes Weiterleiten von Bewerbern und der direkten Möglichkeit Bedarf anzumelden sowie automatisierte Prozesse.

Die Oberfläche im Loginbereich bietet eine schöne nutzerfreundliche strukturierte Übersicht.  Statusanzeigen sind farblich kategorisiert. Aktionen können direkt in der Übersichtsseite ausgeführt werden, ebenfalls wie Jobs und Bewerber hier direkt verwaltet werden können - und das mit einem sehr einfachen Handling!

Weiter ist das Tool so konzipiert, dass es auch die Tochtergesellschaften  nutzen können. Denn durch die Rollen- und Rechtevergabe wird sichergestellt, dass die Bewerbungen nicht standortübergreifend gesehen werden können, sondern nur von dem HR Admin mit der entsprechenden Berechtigung.

Die Projektinhalte im Detail

Programmierung

  • Programmierung des Tools mit Pimcore und React
  • Schnittstelle zur Pimcore Website

 

Freigabehandling & Jobveröffentlichungen

  • Jobanfragen erstellen und zur Freigabe schicken
  • automatische Veröffentlichung auf der Website nach Freigabe
  •  Möglichkeit Jobs manuell einer Jobanfrage zuzuordnen

 

Bewerbungspool

  • Referenz-Funktion: Bewerber automatisch dem beworbenen Job zugeordnet
  • Sofortige Weiterleitung an Abteilungsleiter möglich
  • Direktes Versenden von Bulk Status und Bulk Absage Mails
  • datenschutzkonform
  • Application Pool zur Speicherung interessanter Bewerber für zukünftige Stellen
  • Automatisiert versendete Zustimmungsmails zur Speicherung der Daten

 

Workflows

  • Direkte E-Mail-Benachrichtigungen bei Neuigkeiten
  • Direktes Weiterleiten von Bewerbern
  • Direkte Möglichkeit Bedarf anzumelden
  • Automatisierte Prozesse

 

Alles in bester Übersicht

  • Farblich kategorisierte Statusanzeigen
  • Einfaches Handling
  • Direkte Aktionssteuerung in der Übersichtsseite
  • Direkte Verwaltung von Jobs und Bewerbern

Fazit

Das neue HR Tool vereinfacht und beschleunigt wie gewünscht die internen Abläufe durch einfaches Handling in einer übersichtlichen Nutzeroberfläche, direkte Benachrichtigungen aus dem Tool heraus und automatisierte Prozesse.

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